将模板应用到现有的Word文档文件中
我有一堆非常老的系统手册需要更新,但我无法想象打开每个手册并应用样式,确保字体不变,大小颜色等。
我保存了一个模板(页眉和页脚,带logo等),想在多个文档中应用标准页眉和页脚。
可以吗?
我有一堆非常老的系统手册需要更新,但我无法想象打开每个手册并应用样式,确保字体不变,大小颜色等。
我保存了一个模板(页眉和页脚,带logo等),想在多个文档中应用标准页眉和页脚。
可以吗?
从 快速格式化多个文档 对于 Word 2007(我希望对于 Excel 可能有些类似):
- 显示功能区的Developer标签,然后点击Document Template工具。
1.在Templates and Add-ins窗口中,点击Attach按钮。
1.在Template and Add-ins窗口中,点击Attach按钮。使用 Attach Template 对话框中的控件定位并选择要附加到文档的模板,然后单击 Open。
- 附加模板 “对话框消失,您选择的模板名称出现在 "文档模板 "框中。
- 选择自动更新文档样式复选框,以确保模板中的样式应用到文档中。
- 点击OK。
如果您没有看到步骤1所需的开发人员选项卡,那么您需要使该选项卡可见。您可以通过点击Office按钮,然后点击Word选项按钮来实现。在出现的Word选项对话框中,应该选择左边的 "流行 "选项。确保选中 "在功能区中显示开发者选项卡 "复选框,然后单击 "确定"。
对于旧版本的Word,请参考上面的文章。
要使用上述方法,你仍然需要打开每个文档。
在Word 2010中,需要进入 “选项 "对话框,单击 "自定义功能区 "项,选择右侧的 "开发人员 "选项卡。这样就会显示 "开发者 "选项卡。
我以为这很隐晦。想象一下,如果要附加一个模板,必须到 "开发人员 "选项卡中去。它应该在 "页面布局 "选项卡上。
要打开文档的 “模板",只需按Alt-T键,然后按I.
1.单击 "附加 "按钮,选择要应用于文档的模板。 2. 选择 "自动更新文档样式 "选项,因为这将把你在模板文件中定义的样式带入这个文档。 3. 点击 "确定"。
注意:页眉和页脚图像不会应用到文档中。