如何在Outlook 2010中转移会议所有权?
我的秘书要离开,我们有很多她安排的会议。我如何转移这些会议的所有权?
如果我不能做到这一点,新的临时人员将不得不从她的登录处重新输入所有的会议,我们将不得不在长期员工到位后再次这样做。
我的秘书要离开,我们有很多她安排的会议。我如何转移这些会议的所有权?
如果我不能做到这一点,新的临时人员将不得不从她的登录处重新输入所有的会议,我们将不得不在长期员工到位后再次这样做。
我发现了一个有用的东西,就是把日历通过电子邮件发给新主人。只要在日历上点击右键,发送电子邮件(确保它以附件的形式发送),然后选择要发送给谁。新主人会打开日历并保存它,它会保存在 “其他日历 "下,但他们可以将其移动到 "共享 "或 "个人"。新主人将创建自己的版本(从而使他们成为该日历的管理员),并可以从那里共享和继续工作。到目前为止,我们还没有遇到过这个过程中的问题。希望这能帮到你
编辑 顺便说一下,我只会和一个人一起做,让他们分享。当你通过电子邮件发送时,它不会与原始副本同步,只有共享日历才会这样做。
如果你的秘书需要这样做,她是会议的所有者和组织者。你只是一个参与者。如果这个人离开了,那么她的帐户应该被禁用或删除,你就会失去会议。可悲的是,事实就是这样。
你可能想做的是,要么。
-研究一下代表的功能,让你的秘书代表你安排事情 -或者创建一个功能账户,而不是个人账户。
功能性账户是像’management@place.tld’这样的东西,而不是 “jane@… "或 ”Joe@…“。
将您的日历导出为csv文件,然后重新导入,用导入的条目替换重复的条目。或者,将导出的文件给临时人员,让他们将其导入到他们的日历中。注意:将导入的日历条目与csv文件中的条目一起检查,以确保所有的与会者都在日程安排助手中列出。