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如何将某人添加到预定的Outlook会议中,而不将该更新发送给其他人?
我已经安排了一个经常性的Outlook会议,每个人都已经接受了。现在我需要再加入一个人,我想把邀请函 “正式 "发给她,这样就会出现在她的日历上。但我不希望已经接受会议的与会者再次收到邀请,并认为这是他们需要回复的东西。
我已经安排了一个经常性的Outlook会议,每个人都已经接受了。现在我需要再加入一个人,我想把邀请函 “正式 "发给她,这样就会出现在她的日历上。但我不希望已经接受会议的与会者再次收到邀请,并认为这是他们需要回复的东西。
这对我来说,在Outlook 2010 & 2016版本中,以及Office 365邮件
我能够以会议组织者的身份邀请一个额外的出席者,具体方法如下:
从你的日历中打开会议
在To:字段中添加新的出席者(我相信你也可以在CC字段中添加他们)
点击按钮Send Update (对于Office 365,只需点击Send)
出现一个对话框,你可以选择只发送给新增的出席者或发送给所有人,如下截图所示:
对于Office 365来说,对话框会显示如下:
您可以从日历视图或项目视图中选择项目,然后点击功能区中的Forward
,或者右键点击项目,然后从上下文菜单中选择Forward
。在项目视图中,从功能区中选择Forward
。输入新人的地址,他们将被邀请参加会议。