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最小化Microsoft Word文档的文件大小

什么是最好的方法

-确保微软Word文档从头开始时的小文件大小 -减少现有微软Word文档的大小

仅使用Office套件中可用的工具？(世界上有足够多的15MB的3页文档)
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答案 (3)

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2009-07-17 08:48:20 +0000

其中大部分只对现有文档有帮助，但保存为Word 2007 DOCX格式将对新文档有帮助。

Word 2007

压缩图像

1.点击图像 2. 进入图片工具 “格式 "功能区 3. 点击 "压缩图片 ”

然后有各种选项来删除裁剪的区域，降低分辨率等。

保存为DOCX

新的DOCX格式要小得多，因为它基本上是ZIP文件的包装。如果你好奇的话，可以尝试将.docx文件重命名为.zip来查看里面的内容。

删除隐藏数据

请看微软的这篇文章 删除Office文档中的隐藏数据和个人信息

Word 2003

压缩图像

1.右击图像 2. 点击 “显示图片工具栏” 3. 点击 “压缩图片”

删除隐藏数据

下载【Office 2003/XP插件：删除隐藏数据】(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=144E54ED-D43E-42CA-BC7B-5446D34E5360&displaylang=en) - “通过这个插件，你可以从Microsoft Word、Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint文件中永久删除隐藏数据和协作数据，如更改跟踪和注释。”
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2009-07-18 20:29:57 +0000

如果你不想或不能安装tjrobinson建议的删除隐藏数据插件，你可以直接选择整个文档并将其粘贴到一个新的Word文档中。然后保存它，你就可以摆脱隐藏数据了。
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2009-07-17 08:43:45 +0000

有几种方法可以做到这一点。

-使用新的Office文档格式。(它能生成XML并压缩文件) - 确保任何外部嵌入式媒体都得到优化。压缩屏幕截图。

除此以外，我没有更多的建议。这真的取决于你正在创建的文档类型。
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