最简单的方法是使用Windows原生的Ctrl-PrtScn按钮组合。这将在剪贴板中创建一个当前窗口的位图图像。
然后切换到PowerPoint中,将图像粘贴进去。所以,这时你就需要在Powerpoint中对图片进行修剪。或者,你可以在Project中转到全屏,然后再进行Ctrl-PrtScn。
如果这对你来说步骤太多。我建议使用屏幕捕捉工具。如果你是Microsoft Office的用户,看看你是否可以使用Microsoft OneNote,它包括一个快速抓取屏幕的快捷方式。 这个按钮看起来像一个摄像头。
另一个可能的选择是打印成PDF。这样可以让你直接插入到PowerPoint中,或者打开并复制图片的选定部分。虽然这并不比做一个屏幕捕捉更容易!
最后,当然,你可以简单地在PowerPoint中包含一个MS Project计划作为一个对象,尽管这往往会使PowerPoint文件相当大,不方便。
更新2*
感谢@Shivaranjan提供的信息,在Project 2010中,相机按钮现在被替换为 “复制图片",如以下链接中的截图所示。
在MS Project 2010中(不含 “经典 "视图):
Task
选项卡。 Copy
旁边的向下箭头。 Copy Picture
。 然后会出现一个小小的 Copy Picture
对话框,你可以选择如何导出你的图片。
如果你的所有线条都适合在屏幕上,那么截图就可以了。如果你试图显示一个详细的或适度大小的项目计划,这很快就会变得繁琐,但你确实有其他选项,如 “复制图像 "选项(如下)
如果你使用 "复制图像",并且你有很多线(超过100多条),图像大于22 "长,并且由于某种原因开始模糊。Project给你的选择是保持全尺寸,重新缩放到22英寸,或者裁剪到22英寸。我通常会保持全尺寸,或者在锁定长宽比(高宽比)的情况下重新调整尺寸。当你达到300行的时候,无论使用什么选项,它几乎都是无法阅读的,所以这个选项也就失效了。在这些情况下,我做了一些其他的选项:
如果你使用MS OneNote 2013或更高版本(也许是2010年? ),你可以直接将文件打印到OneNote中(在打印选项中更改页面布局,使其适合1页宽X页长),然后从OneNote中复制图片(多页,不幸的是,多页)到你想去的地方
你可以打印/导出为PDF,并嵌入文档
你可以下载一个Excel的甘特图模板,然后将数据粘贴进去(可能需要一些字段映射/对齐。但它是一个选项)
有一些第三方的甘特图插图器允许你(通常是收费的)将你的WBS导入到一个表格中,它将吐出一个相当好的甘特图。
希望这对你有帮助–我希望有一个更优雅的解决方案,所以如果有人知道一个宏或其他导出解决方案,请告诉我。