如何更改Outlook 2010中的默认收件箱和发送文件夹?
我有两个父文件夹。
1. Outlook数据
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2. IP地址
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现在我的默认发送和收件箱文件夹都在IP地址文件夹下。
如何将默认的已发送和收件箱项目改为Outlook数据下?
我有两个父文件夹。
1. Outlook数据
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2. IP地址
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现在我的默认发送和收件箱文件夹都在IP地址文件夹下。
如何将默认的已发送和收件箱项目改为Outlook数据下?
你最好禁用自动保存已发邮件文件夹中的邮件,然后创建一个规则,将所有已发邮件的副本保存在所需的文件夹中。
1.文件–选项–邮件–保存邮件 取消勾选 “在已发邮件文件夹中保存邮件副本”
2.文件–管理规则和警报–应用规则发送我的邮件 2. 文件-管理规则和警报-对我发送的邮件应用规则 2.1 不要在第一个屏幕上勾选任何东西 2.2 勾选 “移动副本到指定的文件夹” 2.3 点击 “指定"(在底部)并选择文件夹 2.4 完成规则
瞧! 你所有发送的项目现在都保存在指定的文件夹里了。请注意,这不适用于你在其他客户端(如手机或网页客户端)上发送的信息。
要小心,特别是在Outlook 2010中,因为如果你连接到Exchange服务器(MS Exchange 2010对我来说),那么你会看到一个警告,说改变默认文件夹(收件箱或已发送项目)将导致存储您的电子邮件只在您的本地PC。无论这是否是绝对正确的情况,我都不会冒这个险(除非你有Exchange服务器的控制权,可以做你想做的事情……但那时你可能就不会读到这篇文章了
Outlook 2010的一个更好的解决方案。我在goovyPost上发现了这篇优秀的文章 http://www.groovypost.com/howto/microsoft/how-to-automatically-bcc-in-outlook-2010/ ,解释了如何设置Outlook 2010在你所有的电子邮件上盲抄(BCC)自己。如果你想使用规则,你必须首先做到这一点…。
一旦你设置了自动BCC,你就可以设置Outlook规则,让收到的邮件去你想要的地方。一个快速的方法指南在这里 http://blogs.office.com/b/microsoft-outlook/archive/2012/04/23/quick-rule-creation-in-outlook-2010.aspx ,你也可以在Google上搜索许多其他网站,告诉你如何设置。
我希望这对你有帮助,就像对我有帮助一样!
使用该工具更改、移动或重命名默认文件夹。 https://mfcmapi.codeplex.com
如这里所示 http://www.howto-outlook.com/howto/renamedefaultfolders.htm 。
每次我发送邮件的时候,我都想把发送的邮件保存到默认的 “已发送邮件 "文件夹中,或者能够从收件箱下的可用文件夹中手动选择文件夹(这让我更容易管理已发送的邮件)。
我用 "对话 "设置了我的收件箱 "视图 "选项卡,几个星期前,所有 "已发送 "的邮件都显示为 "对话 "这个线程的一部分,这本来工作得相当好,但不知什么原因,它停止工作了?去想?
遗憾的是,Davsmg的答案并不是在所有情况下都适用。例如,我的默认账户是Windows Live Hotmail,而Outlook不允许你改变任何文件夹的设置。
另一种方法是使用规则来移动邮件,一旦它们被发送,就会被移动。然而,Outlook的规则只支持复制操作(不支持移动),并且在复制邮件到另一个文件夹后,它们有未读状态。这让你处于这样一种情况:你有两份发送项的副本,而在目标文件夹中,它们都是未读状态。这不是我想要的。
我不想为这样一个看似简单的任务开发一个复杂的VBA脚本,我使用了Outlook的AutoArchive功能将所有发送的项目移动到我选择的文件夹中。唯一的缺点是,你不能经常归档,每天一次,而且你不能归档超过一天的项目。如果你能忍受一天前的发送项目在默认文件夹中,而所有其他发送项目(标记为已读)在你选择的文件夹中,那么这个解决方案可能对你也有用。